Chủ nhật, ngày 11 tháng 12 năm 2016

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm

Ngày đăng: 23/6/2012, 8:9:43PM | Lượt xem: 919
Hot!

Mặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa toàn bộ tài liệu hữu ích của mình để hạn chế số lượng người xem có lẽ là một nhiệm vụ không thường xuyên, tuy nhiên nếu tài liệu của bạn mang tính chất đặc biệt quan trọng thì việc đặt nó trong mức an ninh cao luôn là điều cần thiết.

Với những tài liệu được tạo từ Word, Excel và PowerPoint, bạn có thể bảo vệ chúng bằng mật khẩu mà không cần phải nhờ đến sự trợ giúp bằng các công cụ của bên thứ ba. Dưới đây là cách để cài đặt mật khẩu trên MS Office 2007 và MS Office 2003 , bạn có thể kham thảo.

1.Trong MS Office 2007

Bước 1: Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo ra một cái mới, sau đó nhấn vào nút MS Office (trên cùng bên trái) và chọn tùy chọn Save As

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm, Thủ thuật - Tiện ích, Công nghệ thông tin, MS Office, bao ve tai lieu MS Office, phan mem, khong su dung phan mem, MS Office 2007, MS Office 2003, Word, Excell, PowerPoint, Password, Security, bao mat, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Bước 2: Trên cửa sổ Save As, bạn mở danh sách từ nút Tools đặt bên cạnh nút Save và chọn General Options...

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm, Thủ thuật - Tiện ích, Công nghệ thông tin, MS Office, bao ve tai lieu MS Office, phan mem, khong su dung phan mem, MS Office 2007, MS Office 2003, Word, Excell, PowerPoint, Password, Security, bao mat, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Bước 3: Lúc này, bạn sẽ được được phép để tạo và bảo vệ tài liệu của bạn với hai loại mật khẩu tùy ý. Một là mật khẩu để mở tài liệu (Password to open), hai là mật khẩu để sửa đổi các tài liệu (Password to modify). Nếu bạn chọn nhập mật khẩu ở Password to open thì mọi người chỉ có thể mở tài liệu của bạn trừ khi họ có mật khẩu được bạn cung cấp. Theo mặc định nó sử dụng phương pháp mã hóa tiên tiến để làm cho tài liệu của bạn an toàn hơn.

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm, Thủ thuật - Tiện ích, Công nghệ thông tin, MS Office, bao ve tai lieu MS Office, phan mem, khong su dung phan mem, MS Office 2007, MS Office 2003, Word, Excell, PowerPoint, Password, Security, bao mat, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Còn nếu bạn chỉ muốn người xem chỉ có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa thì chọn nhập Password to modify. Tất nhiên bạn có thể chọn cả hai cùng một lúc. Lưu ý: nếu bạn bị mất mật khẩu thì sẽ không có cách nào để có lại nó. Vì vậy, hãy cẩn thận trong việc lựa chọn mật khẩu. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng đã sao lưu mọi thứ trước khi thực hiện

Bước 4: Khi bạn tiến hành thêm nội dung mật khẩu vào một hoặc cả hai khung tương ứng, bạn sẽ được yêu cầu nhập lại và xác nhận mật khẩu.Vì vậy, có một hộp thoại kiểm tra để ngăn cản bạn từ những sai lầm.

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm, Thủ thuật - Tiện ích, Công nghệ thông tin, MS Office, bao ve tai lieu MS Office, phan mem, khong su dung phan mem, MS Office 2007, MS Office 2003, Word, Excell, PowerPoint, Password, Security, bao mat, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm, Thủ thuật - Tiện ích, Công nghệ thông tin, MS Office, bao ve tai lieu MS Office, phan mem, khong su dung phan mem, MS Office 2007, MS Office 2003, Word, Excell, PowerPoint, Password, Security, bao mat, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Bước 5: Đừng quên đặt tên cho tài liệu của bạn và lưu nó ở một vị trí được biết đến.

2.Trong MS Office 2003

Bước 1: Mở một tài liệu có sẵn hoặc tạo mới, sau đó vào menu Tools > Options, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, hãy chọn thẻ Security, lúc này bạn sẽ nhìn thấy hai tùy chọn là Password to open và Password to modify

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm, Thủ thuật - Tiện ích, Công nghệ thông tin, MS Office, bao ve tai lieu MS Office, phan mem, khong su dung phan mem, MS Office 2007, MS Office 2003, Word, Excell, PowerPoint, Password, Security, bao mat, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Bước 2: thực hiện tương tự như trong phiên bản MS Office 2007, ngoài ra bạn còn có thể chọn chế độ mã hóa file nếu chọn tùy chọn đặt mật khẩu mở file, bằng cách nhấn vào nút Advanced...ở kế bên. Khi cửa sổ Encryption Type xuất hiện, bạn chọn một chế độ mình mong muốn trong danh sách rồi nhấn nút OK là xong.

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm, Thủ thuật - Tiện ích, Công nghệ thông tin, MS Office, bao ve tai lieu MS Office, phan mem, khong su dung phan mem, MS Office 2007, MS Office 2003, Word, Excell, PowerPoint, Password, Security, bao mat, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Nhận xét

Khi người dùng cố gắng mở một tài liệu đã được bảo vệ bằng mật khẩu, (s), họ sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu và các tài liệu sẽ không hiện ra cho đến khi nó được cung cấp một cách chính xác.

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm, Thủ thuật - Tiện ích, Công nghệ thông tin, MS Office, bao ve tai lieu MS Office, phan mem, khong su dung phan mem, MS Office 2007, MS Office 2003, Word, Excell, PowerPoint, Password, Security, bao mat, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

Tương tự đối với trường hợp mật khẩu để sửa đổi tài liệu, họ sẽ được thông báo chỉ xem với chế độ chỉ đọc mà thôi nếu không có mật khẩu phù hợp.

Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm, Thủ thuật - Tiện ích, Công nghệ thông tin, MS Office, bao ve tai lieu MS Office, phan mem, khong su dung phan mem, MS Office 2007, MS Office 2003, Word, Excell, PowerPoint, Password, Security, bao mat, thu thuat tien ich, tin hoc van phong, cong nghe thong tin

24h.com.vn
 Chia sẻ qua: 
Hot!
Ý kiến bạn đọc

These items will be permanently deleted and cannot be recovered. Are you sure?

Gallery

image

Maecenas viverra rutrum pulvinar

Maecenas viverra rutrum pulvinar! Aenean vehicula nulla sit amet metus aliquam et malesuada risus aliquet. Vestibulum rhoncus, dolor sit amet venenatis porta, metus purus sagittis nisl, sodales volutpat elit lorem…

Read more

Text Links

Thiết kế logo chuyên nghiệp Insky
DAFABET
W88 w88b.com/dang-ky-tai-khoan-w88
W88
Copyright © 2011 - 2012 vietshare.vn by phamkhuong102@gmail.com doanhkisi2315@gmail.com. All rights reserved.