Thứ sáu, ngày 15 tháng 12 năm 2017

Cách tạo Rule trong Outlook

Ngày đăng: 25/6/2012, 8:24:14AM | Lượt xem: 1,583
Hot!

Khi bạn sử dụng Outlook để nhận Email thì mặc định khi bạn nhận Email thì sẽ được lưu vào trong thư mục Inbox. Và đôi khi chúng ta nhận được quá nhiều Email trong một ngày từ nhiều người khác nhau, vậy làm thế nào để chúng ta có thể phân loại Email và di chuyển nó đến thư mục chúng ta cần?

Để trả lời cho câu hỏi này thì trong Outlook Office đã có một tính năng có sẵn cho phép người sử dụng tạo và di chuyển Email đến vị trí mong muốn và tính năng đó là Rule and Alert.

Để tạo Rule bạn thực hiện theo hai cách sau:

Cách 1:

Bước 1: Chọn Email một người gửi bất kỳ mà bạn muốn thiết lập và nhấn chuột phải sau đó chọn Create Rule.

Cách tạo Rule trong Outlook, Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin, Tao Rule trong Outlook, Rule trong Outlook, cach tao Rule, Outlook, tin hoc van phong

Bước2: Trong cửa sổ Create Rule, bạn lựa chọn From và chọn vị trí bạn muốn di chuyển Email bằng cách lựa chọn Move the item to folder: và click vào Select Folder… để lựa chọn thư mục bạn muốn di chuyển hoặc bạn tạo thư mục mới và sau đó nhấn ok 3 lần để hoàn tất việc tạo Rule.

Cách tạo Rule trong Outlook, Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin, Tao Rule trong Outlook, Rule trong Outlook, cach tao Rule, Outlook, tin hoc van phong

Cách tạo Rule trong Outlook, Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin, Tao Rule trong Outlook, Rule trong Outlook, cach tao Rule, Outlook, tin hoc van phong

Cách 2:

Bước 1: Chọn Tool | Rules and Alerts….

Cách tạo Rule trong Outlook, Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin, Tao Rule trong Outlook, Rule trong Outlook, cach tao Rule, Outlook, tin hoc van phong

Bước 2: Trong cửa sổ Rules and Alerts chọn New Rule….

Cách tạo Rule trong Outlook, Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin, Tao Rule trong Outlook, Rule trong Outlook, cach tao Rule, Outlook, tin hoc van phong

Bước 3: Ở cửa sổ Rules Wizard, bạn chọn From people or distribution list.

Cách tạo Rule trong Outlook, Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin, Tao Rule trong Outlook, Rule trong Outlook, cach tao Rule, Outlook, tin hoc van phong

Bước 4: Trong cửa sổ Rule Address bạn nhập địa chỉ Email mà bạn muốn lọc vào ô From và sau đó nhấn Ok.

Cách tạo Rule trong Outlook, Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin, Tao Rule trong Outlook, Rule trong Outlook, cach tao Rule, Outlook, tin hoc van phong

Bước 5: Click Move it to the special folder và chọn thư mục bạn muốn di chuyển. Nếu chưa có thì bạn có thể tạo thư mục sau đó click ok và click Next.

Cách tạo Rule trong Outlook, Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin, Tao Rule trong Outlook, Rule trong Outlook, cach tao Rule, Outlook, tin hoc van phong

Bước 6: Ở phần Finish rule setup, bạn sẽ được xem lại thông tin tổng quát mà bạn vừa chọn. Nếu bạn muốn chạy Rule này sau khi click Finish thì bạn chọn vào Run this rule now on messages already in “inbox” và click Next.

Cách tạo Rule trong Outlook, Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin, Tao Rule trong Outlook, Rule trong Outlook, cach tao Rule, Outlook, tin hoc van phong

Và từ bây giờ khi bạn có thư mới đến thì nó sẽ tự động di chuyển vào thư mục bạn chọn.

24h.com.vn
 Chia sẻ qua: 
Hot!
Ý kiến bạn đọc

These items will be permanently deleted and cannot be recovered. Are you sure?

Gallery

image

Maecenas viverra rutrum pulvinar

Maecenas viverra rutrum pulvinar! Aenean vehicula nulla sit amet metus aliquam et malesuada risus aliquet. Vestibulum rhoncus, dolor sit amet venenatis porta, metus purus sagittis nisl, sodales volutpat elit lorem…

Read more

Text Links

Thiết kế logo chuyên nghiệp Insky
DAFABET
W88 w88b.com/dang-ky-tai-khoan-w88
W88
ca do bong da online
Copyright © 2011 - 2012 vietshare.vn by phamkhuong102@gmail.com doanhkisi2315@gmail.com. All rights reserved.