Việc sử dụng Windows Explorer truyền tải tập tin dung lượng lớn hàng gigabyte giữa các ổ đĩa trên máy tính hay từ máy tính đến các thiết bị khác, chẳng hạn ổ cứng gắn ngoài, đôi khi khiến hoạt động của hệ thống bị trì trệ.

Hiện có nhiều công cụ giúp tối ưu hóa quá trình sao chép và di chuyển tập tin, trong đó TeraCopy là một công cụ có giao diện và cách sử dụng đơn giản, giúp giảm đáng kể thời gian sao chép, cho phép bạn tạm dừng hay tiếp tục di chuyển tập tin dung lượng lớn một cách dễ dàng.

Trước tiên, bạn tải và cài đặt TeraCopy vào máy tính rồi khởi chạy chương trình. TeraCopy hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, mặc định là tiếng Anh. Để hiển thị tiếng Việt, bạn bấm phải chuột trên giao diện chương trình, chọn Preferences, tại mục Language, chọn Vietnamese.

Có hai cách sao chép dữ liệu với TeraCopy

Cách 1: từ Windows Explorer, bạn chọn các tập tin cần sao chép, nhấn phải chuột và chọn TeraCopy.

Cửa sổ sao chép/di chuyển dữ liệu xuất hiện, tại đây bạn có các tùy chọn: sao chép (copy), di chuyển dữ liệu (move), đưa tập tin vào TeraCopy, kiểm tra bằng TeraCopy và xóa vĩnh viễn dữ liệu. Để sao chép hay di chuyển dữ liệu bạn nhấn chọn biểu tượng Copy hay Move và chọn thư mục, ổ đĩa lưu dữ liệu.

Cách 2: mở chương trình TeraCopy, sau đó kéo thả dữ liệu bạn muốn vào giao diện chương trình, nhấn nút “Sao chép tới” hay “Di chuyển tới”, rồi chọn thư mục, ổ đĩa lưu trữ. TeraCopy cung cấp một số tùy chọn (4 biểu tượng phía trên nút "Đóng" trong hình dưới) giúp việc sao chép dữ liệu thuận tiện hơn như: tự tắt máy tính, ngắt ổ đĩa, kiểm tra lại dữ liệu, đóng cửa sổ chương trình khi quá trình chuyển dữ liệu hoàn tất. Nếu muốn kiểm tra tập tin sau khi sao chép/di chuyển, thiết lập sử dụng bộ nhớ đệm…, bạn nhấn phải chuột trên giao diện chương trình chọn “Cấu hình” hoặc nhấn nút “Trình đơn”, chọn “Cấu hình”.